□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ===== 商売．笑売．盛売。それとも少売シリーズ　=== 　【商売を　笑売や　盛売にするには】 　　 □■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 私が　 教わって来た　メールの　基本　ですが 私が 新しく参加致しました　企業経営グループから　 メーリングリストで　 送られてくる　メールを　拝見して　吃驚してます 未だ 入会して　日も浅く　会員の皆様全員に　お会いした事が 御座いませんので　何とも　言えませんが 名簿を拝見すると 皆様　 会社の代表や　リーダー的な立場の方達なのに　 何しろ　 私がメールで　大切な事　やってはいけない事　を教えられ ました事とは可也違い 私にとっては　 常識外れと感じる　凄いメールが飛び交ってます 皆様　手紙や　葉書を　書かなくなった為か　 特に 携帯のメールでの　伝達が多く成った為と推察するのですが ■メールの基本は 手紙と同じだと　私は教わりましたが　全く　手紙や　葉書の　 書き方等　無視した　メールが飛び交ってます 送る側も　受ける側も　全く気にする事も無く　 私から見たら　 常識外れの　全く　考えられない　メールが飛び交って 居ます会で　吃驚して居ります 私が　 常識外れなのか　　 私の メールの常識が　間違って居るのかと　考えてしまいます 私が　メールの基本と　教えて頂いたのは　 ■先ず　 大変失礼に当たる　メールが　宛先には　様　をつける事と　 教わりましたが 入会した　 企業経営グループの　方達のメールの多くは　考えられない メールが　頻繁に飛び交い メールを　送る方達が　人の上に立つ　会社の　リーダーとは　 考えられずに　先ず吃驚してます 仲間内の　携帯メールを　頻繁に送って居る方は　 携帯メールの場合は　 送信する　相手は　個人で　特定して居る方に送りますので　　 本題からメールを送る事を　繰り返して居る為に 送信相手が　お遊びの　仲間メールなら良いのですが 不特定多数が読む　メールで有ったり　 大切な　ビジネスメールの場合は　 相手様を　呼び捨てにする　失礼な　メールを　 何度も　何度も　繰り返し　送ったら 何て失礼な 常識の無い　駄目な奴と言う烙印を　押される事は 無いのかと　心配に　成ります 以前　私の　知人の失敗ですが 相手様から　 送られてきたメールを　只　返信と押して 取引先の　 社長様と　ビジネス　メールのやり取りを　して居ましたが 送られてきた メールを　只　返信と　押して居たら　 相手様の 入力した　名前がそのまま使用されますので　 呼び捨てで　表示されます その為に 何度か　メールの　やり取りを　した後に　 常識の無い奴と 大きな　取引のチャンスを　潰した方も居られますので　 何か　凄く気に成ります メールの本文に様を付けても　 手紙　や　葉書の　 場合に　表の名前が　呼び捨てで　書いたら　失礼に成りますよね　 相手は 自分を　呼び捨てにする　メールを見て　何と思うか考えてしまいます　 ■　挨拶文を忘れずにしたい物です 電子メールでは、相手様の姿や筆跡は見えない分 心のやり取りをするのは　難しいも のです 「こんにちは」「お世話になります」程度でも 必ず挨拶を入れたいものですよね 挨拶文など　 全く無く　何でも　本文からのメール　ですから 凄く　戸惑ってます ■相手の名前と 　自分の名前を書き出しに書く事は　常識と教わりました　 ＯＯ様 ００の００です ００の件で　 とか 不特定多数の　方が見る　メーリングリスト等 最初から　 本文に入られると　誰が　誰に　出したメールなのか 全く分かりませんので注意が　必要と教わりました グループや 会の中には　お会いした事の　無い　方達が　沢山居るので メーリングリスト等　 不特定多数の方が　見るメールの場合は 本文から　書き始めると 個人に出して居るのか グループ全体に　出して居るのか　分かりませんので　 誰が　 誰に　どんな用件でと　書くのが　メールの常識と教わりました 特に 会社宛に出す場合は　どこの部署の誰宛なのかを キチンと書くことで　メールが行方不明になることをふせげますよね こんな事も　 携帯メールで　特定の相手に送る　仲間メールを　頻繁に やり取りして居る方に多く　本文から　書く失敗が　多いのかと 考えさせられます ■　送信ボタンを押す前に 誤字脱字　変換の間違いがないかもう一度見直しが必要な事は 当り前なんですが　　 これが　私は　以外に見落として　失敗してます ■インターネットの　電子メールの注意点しとて　言われたのは ＨＴＭＬメールについて ＨＴＭＬ形式は　メールの背景に色をつけたり、文字を修飾したり　 色々な効果が楽 しめます しかし 相手の使用しているパソコン　などによってはうまく表示出来ない 場合があり迷惑な場合もありますし 会社によっては　 ＨＴＭＬ形式は　ウイルスの感染が　多いと言う理由で　 受け取り 拒否に設定している　会社が有るから気を付けなさいと 教わりました ビジネスメールや 不特定多数の　相手の環境について　よく分からない場合は テキスト形式のメールを送るのが　無難と教わりましたが 確かに 私が　取引している　会社様から　送られて来る　ビジネスメールで ＨＴＭＬメールで　 ビジネスメールを　送って来る　会社様は　唯の一社も無いのを 見ても　納得出来ます 新しく入会した　 企業経営グループ　は大多数の方が　ＨＴＭＬメールで バンバン　送って来ます　何しろ　考えられない　凄いグループです ■　半角　カタカナや特殊な記号についても 半角のカナや、 特殊な記号等は文字化けの原因に成る　可能性が　有りますので　 ビジネス　メールでは　不適当と言われてます 特に　絵文字を　 常日頃から　使い慣れると　ビジネスメールでも　絵文字を 入れた　メールを　出してしまいますので　私は日ごろから　 使わ無い様にしています ■　添付ファイルについて 添付ファイルはとても便利ですが　 あまり サイズの大きい添付ファイルは読みこむのに時間がかかり 相手様が 迷惑する場合もあります。出す前に容量を確認する事が必要です （３００ＫＢ以内くらいが適当）かと　思います 自分は　 高速の　光でなので　容量が大きくても　問題無いと思っても　 相手様の　環境が分かりませんので注意してます ■　同報送信の注意点 メーリングリストで 送った場合は　送り先の皆様　全てのアドレスは　隠れて居て 分かりませんので問題は　無いのですが 同報送信で送る場合は　 皆さんのアドレスを入れますと　お互いにアドレスを見ることが出来ますので ＢＣＣ　での送信が　無難と言われてます びじねすメールの場合は 敵対視している　方達も　含まれて居る　場合も有りますので プライベート情報の　 流出につながると　嫌がる方も居られるので　 ＢＣＣに全員の名前を 入れて送信が　無難と言われてますが 参加した グループは　全ての情報が　丸見えで　個人情報も　セキュリティも　 全く関係無い感じで　皆さん平気です ■嫌われるのは メールが　届いて居るのに　内容確認の　返信メールを出さない 人は　ビジネスメールに　限らず　仲間の場合でも 届いたのか　 届かなかったのか　内容が理解できたのか　分かりませんので 返信を出さないと　嫌われます　 自分宛てに　来たメールに　返信しない場合は 呼ばれても　 返事をしないで　しかと　しているのと　同じですから　 嫌われますよね 参加したグループに 質問等致しましても　面倒な事や　都合の悪い事は　しかとして 全く　返信が　無いから　凄いです ■メールは　 顔お見て話す言葉と違い　メールは　何時までも残る事を 頭に置いて　 メールは　 手紙や　葉書　を書くのと　一緒と　考えたら　失敗は 無いですよね 今回 新しく　入会した会ですが　皆様　肩書きは　凄いし　ビジネスの　 指導者的な　立場なのに　 そんな方達なのに　 メールを拝見して居ると　私は　仕事を依頼しようとは思わないし　 そのお店に 買い物に　行こうとは　思わない　メールが飛び交ってますので 折を見て　退会しようと　思ってます あくまでも 私から見て　余りに　常識が無く　酷い会なので 改めて 自分に　言い聞かせる　積りで　テミスメールに流しました こんな事が　 気に成るのは　私が　古い人間　なのかと　悩みます ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 以前の　物お読みになります場合のバックナンバーは 　http://www3.wind.ne.jp/~temis/ml/cgmmm.cgi _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_//_/_/_/_/_//_/_/_/_/_//_/_/_/_/ 【商売・笑売・盛売 製作】中村憲司　temis@mail.wind.ne.jp